Tájékoztató az építési termékek teljesítményállandóságának értékelésére és ellenőrzésére irányuló tanúsítási eljárásokról
A tevékenység leírása
Jogszabályi háttér, műszaki specifikációk és AVCP rendszerek a Terméktanúsítás oldalonA tanúsítási eljárás folyamata
A kezdeti vizsgálati és tanúsítási eljárás az alábbi egymásra épülő lépésekből áll:
- 1
Kérelem benyújtása és kapcsolatfelvétel
A gyártó vagy meghatalmazott képviselője benyújtja a tanúsítási kérelmet a Tanúsítási Irodához.
- 2
Ajánlat készítése
A kitöltött Kérelem alapján kerül sor az eljárásra vonatkozó ajánlat összeállítására és megküldésére.
- 3
ÜGYE Dokumentáció benyújtása és befogadása
Az ajánlat elfogadását követően először a gyártó által benyújtandó – magyar vagy angol nyelvű – üzemi gyártásellenőrzési (ÜGYE) dokumentáció teljeskörűségének ellenőrzése történik meg. A szabályozandó eljárások mindegyikére kitérő dokumentáció a szerződéskötés feltétele. (A dokumentáció kötelező tartalmi elemeiről részletesen az ÜGYE Dokumentációs Útmutatóban tájékozódhat.)
- 4
Szerződéskötés
A dokumentáció befogadását követően a felek szerződést kötnek. A szerződés melléklete részletesen tartalmazza az eljárás műszaki tartalmát, a gyártó és a tanúsító szervezet kötelezettségeit.
- 5
ÜGYE Dokumentáció felülvizsgálata
A gyártó által benyújtott ÜGYE dokumentáció felülvizsgálata a vonatkozó műszaki előírások és a minőségirányítási elvek (MSZ EN ISO 9001) alapján.
- 6
Helyszíni audit
A jóváhagyott dokumentáció alapján a gyártás helyszínén végzett gyakorlati ellenőrzés. Az audit kizárólag működő üzemben, a gyártási folyamat és a minőségellenőrzés működés közbeni megtekintésével végezhető el.
- 7
Hiánypótlás
Amennyiben az audit során olyan hiányosság(ok) kerültek feltárásra, mely(ek) akadályozzák a tanúsítványok kiadását, a gyártó köteles azokat a megadott határidőre helyesbíteni.
- 8
Tanúsítvány kiadása
A sikeres kezdeti vizsgálatot (dokumentáció-felülvizsgálat + helyszíni audit) követően a Tanúsítási Iroda kiállítja a megfelelő tanúsítványt: Teljesítmény Állandósági Tanúsítvány (1-es rendszer esetén), vagy Üzemi Gyártásellenőrzés Megfelelőségi Tanúsítvány (2+-os rendszer esetén).
A tanúsítvány érvényessége, fenntartása és módosítása
- Érvényesség és felügyelet: A tanúsítvány visszavonásig érvényes, azonban hatályban tartása rendszeres (általában éves) felügyeleti vizsgálathoz és audithoz kötött.
- Nyilvántartás: A kiadott és érvényes tanúsítványokat a Tanúsítási Iroda nyilvántartja és a honlapján közzéteszi.
- Módosítások és változáskezelés: Minden módosítás (pl. adatváltozás, termékkör bővítése, gyártási technológia megváltozása) eseti eljárás keretében, kiegészítő vizsgálatok vagy felülvizsgálat alapján történik.
Fontos tudnivalók és felelősségi körök
- Gyártói felelősség: A termék teljesítményének állandóságáért és megfelelőségéért minden esetben a gyártó felel. A gyártói szerepkör nem feltétlenül jelent fizikai gyártást; a folyamat alvállalkozásba is adható, azonban a termékért való felelősség és a gyártás felügyelete továbbra is a gyártót terheli.
- Meghatalmazott képviselő: A gyártó írásban meghatalmazhat egy szervezetet vagy személyt, aki képviseli őt az eljárás során. A kiadott tanúsítvány és a kapcsolódó dokumentumok mindvégig a gyártó kizárólagos tulajdonát képezik.
- Teljesítménynyilatkozat (DoP): A jogszabályilag kötelező dokumentum kiállítása a gyártó feladata. A nyilatkozat csak akkor jogszerű, ha a teljesítményigazolási eljárást a felhasználási területnek megfelelő AVCP rendszer szerint maradéktalanul lefolytatták. A termék kizárólag a Teljesítménynyilatkozat kiállítását követően hozható forgalomba.